Jak může nelegální nábor poškodit vaši firmu?

Agenturní zaměstnávání má své nezastupitelné místo v dnešní flexibilní ekonomice. Pokud je využíváno správně a legálně, představuje efektivní způsob, jak firmy mohou rychle reagovat na výkyvy v poptávce nebo zajistit pracovníky na sezónní či krátkodobé projekty. Bohužel se však v praxi stále častěji objevují případy agentur, které fungují mimo rámec zákona. Místo zodpovědného přístupu zneužívají těžkou situaci lidí a obcházejí pravidla, čímž ohrožují nejen pracovníky, ale i samotné firmy, které jejich služeb využívají.

Nelegální agentury často působí skrytě a bez licence od Ministerstva práce, nemají jasně identifikovatelné sídlo, komunikují pouze přes mobilní aplikace a nabízejí práci bez řádné smlouvy. Zaměstnanci, kteří s těmito agenturami spolupracují, se mohou ocitnout ve velmi zranitelné situaci: nemají nárok na nemocenskou, dovolenou, příplatky za směny, a kvůli neodvedenému pojistnému jim hrozí finanční postihy i problémy při kontaktu s lékařem či v budoucím důchodovém systému. Mnozí navíc až zpětně zjistí, že byli zaměstnáni přes nevýhodné dohody nebo že jejich pracovní vztah vůbec neexistoval v oficiální evidenci.

Ačkoli by se mohlo zdát, že odpovědnost nese pouze agentura, firmy, které s těmito nelegálními zprostředkovateli spolupracují, nejsou zcela bez rizika. Z právního hlediska může být i koncový zaměstnavatel pokutován za spolupráci s nelegální agenturou, a to i v případě, že si toho údajně nebyl vědom. Kromě pokut v řádech statisíců až milionů korun hrozí firmě také zásadní poškození reputace, a to u zaměstnanců, veřejnosti, odborových organizací i zákazníků a obchodních partnerů. V krajních případech může dojít i k zákazu činnosti.

Společnosti, které ke svým zaměstnancům, ať už kmenovým nebo agenturním, přistupují férově, z toho naopak dlouhodobě profitují. Transparentní komunikace, srovnatelné pracovní podmínky, smlouva uzavřená před nástupem a důsledné dodržování zákonných povinností jsou známkami důvěryhodného partnerství. Takové prostředí zvyšuje loajalitu, snižuje fluktuaci a podporuje stabilitu týmu.

Osvěta v této oblasti je zásadní. Mnoho lidí totiž vůbec netuší, že pracují pro nelegální agenturu, nebo si neuvědomují důsledky. Zároveň platí, že firmy nemohou jen pasivně spoléhat na to, že agentura dodržuje pravidla, protože odpovědnost mají i ony samy.

Doporučení pro zaměstnavatele:

• Spolupracujte pouze s licencovanými agenturami uvedenými v oficiálním registru MPSV
• Agentury sdružené v Asociaci poskytovatelů personálních služeb dodržují etický kodex a prochází pravidelnými audity
• Vyžadujte od agentury dokumentaci o zaměstnaneckých vztazích, odvodech a dodržování zákonných podmínek.
• Ptejte se, jak agentura zachází se svými pracovníky – transparentnost a férovost jsou klíčové.
• Pravidelně kontrolujte, zda nejsou vaši pracovníci zaměstnáváni přes švarcsystém nebo nevhodné dohody.
• Pamatujte, že odpovědnost za pracovní podmínky nesete i vy a nejen agentura.
• Budujte svou reputaci jako zodpovědný a etický zaměstnavatel. Dnes to vnímají nejen úřady, ale hlavně samotní zaměstnanci a zákazníci.

Doporučení pro zaměstnance:

• Ověřte si, zda má agentura platnou licenci. Seznam najdete na webu Ministerstva práce a sociálních věcí.
• Trvejte na písemné smlouvě uzavřené před nástupem do práce.
• Zeptejte se na výši mzdy, typ smlouvy, pracovní dobu a zákonné příplatky.
• Nikdy neplaťte žádné poplatky za zprostředkování práce, to je nelegální.
• Buďte obezřetní, pokud agentura komunikuje anonymně, nemá fyzické zázemí nebo kontakt pouze přes WhatsApp.
• Férová agentura vám zajistí zdravotní a sociální pojištění, nemocenskou a další zákonné nároky.

V prostředí, kde se stále častěji objevují nelegální a neetické praktiky, je klíčové spolupracovat s partnery, kteří hrají férově. V ManpowerGroup stavíme na transparentnosti, zákonnosti a respektu k lidem i firmám. Díky našim dlouholetým zkušenostem a etickému přístupu nabízíme legální řešení náboru, které pomáhá zaměstnavatelům růst a kandidátům budovat stabilní a důstojnou pracovní budoucnost.