Simona Janková
Sdílet nabídku
Obor Administrativa
Benefity Sick Days, Stravenky, Cafeteria systém, Dovolená navíc
Asistent/ka ředitele
Do týmu asistentů klienta hledáme energickou, spolehlivou a motivovanou posilu. Náplň práce je rozmanitá a zahrnuje jak samostatné úkoly, tak úzkou spolupráci se zkušeným týmem. Od osobní asistence až po administrativní podporu napříč útvarem.
Plný úvazek Praha (Praha hlavní město) | Hlavní město Praha
Popis pozice
- Organizace schůzek a kompletní správa diáře vašeho nadřízeného
- Vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů
- Zajištění servisu pro ředitele útvaru – evidence docházky, záznamy pracovních cest, time management
- Příprava a kompletace podkladů, prezentací a materiálů dle pokynů ředitele
- Administrativní podpora pracovníků útvaru: evidence docházky, cestovní příkazy, objednávky kancelářských potřeb, rezervace jednacích místností, organizace porad, zajištění reprografických služeb
- Kontrola čerpání zdrojů souvisejících s chodem kanceláře a poskytování zpětné vazby řediteli útvaru
- Podpora členů představenstva napříč společností
- Vzájemná zastupitelnost v rámci openspace – dvakrát týdně přítomnost v kanceláři do 18:00
Požadujeme
- Máte středoškolské vzdělání ideálně se zaměřením na ekonomii, administrativu nebo marketing
- Máte minimálně 2 roky praxe na pozici asistentky – podmínkou
- Ovládáte práci na PC, zejména MS Office
- Domluvíte se anglicky na běžné komunikační úrovni
- Působíte profesionálně, jste diskrétní a reprezentativní
- Máte výborné organizační a komunikační schopnosti
- Jste pečlivá, zodpovědná, orientovaná na detail
- Umíte se správně rozhodovat a zároveň jste týmový hráč
- Jste proaktivní, časově flexibilní a multitasking
- Řidičský průkaz skupiny B - podmínkou
Nabízíme
- Zkrácená pracovní doba při plném úvazku (37,5 hodiny)
- Dovolená 5 týdnů
- 2x sick days
- Cafeterie systém
- Příspěvek na penzijní spoření/DIP
- Stravenky
- Roční bonus